Documents de voyage et d’identité

Les ambassades et consulats de carrière belges délivrent aux Belges qui y sont inscrits des cartes d’identité électroniques :

• eID : carte d’identité électronique pour adultes et enfants de plus de 12 ans ;
• Kids-ID : carte d’identité électronique pour enfants de moins de 12 ans.

Il ne faut pas confondre les cartes d’identité belges avec les titres de séjour parfois délivrés par les autorités du pays de résidence. La validité et la valeur officielle de de ces titres de séjour étrangers sont en général limitées au territoire du pays de résidence.

Les eID et Kids-ID belges sont des titres d’identité et de voyage valables dans les Etats Membres de l'Union européenne, ainsi que dans quelques pays voisins. Elles y sont donc souvent utiles - voire nécessaires - pour s’identifier ou se déplacer.

Un passeport belge est quant à lui nécessaire pour voyager vers les pays qui ne reconnaissent pas la carte d’identité belge.
 

Où introduire votre demande ?

Si vous êtes inscrit auprès d'une ambassade ou d'un consulat belge, vous pouvez demander votre e-ID/Kids-ID :

• auprès de l'ambassade ou du consulat belge où vous êtes inscrit ;
• auprès d'une administration communale en Belgique, à savoir :
  • la dernière commune où vous avez été inscrit en Belgique ;
  • la commune où vous êtes né(e), si vous n'avez jamais habité en Belgique ;
  • la commune de votre choix, si vous n'avez jamais habité en Belgique et que vous n’y êtes pas né ;
• lors d’une mission biométrique. 

Pour introduire votre demande auprès du Consulat de Belgique à Panama city, vous devez impérativement prendre rendez-vous.

Toutefois, demander votre e-ID/Kids-ID en Belgique coûte plus cher qu’auprès de votre Ambassade (autour de 100 €, les prix varient d’une commune à l’autre). La carte et le code PUK seront ensuite livrés à la commune dans les 2 jours ouvrables suivants et vous pourrez activer la carte immédiatement à la commune.

Une demande de Kids-ID auprès d’une commune belge est possible, mais seulement à condition que les deux parents soient présents - ce n’est qu’ainsi que nous pouvons supposer que la législation concernant l’autorité parentale du pays où l’enfant belge vit est respectée.
 

Comment se déroule la demande ?

Si vous choisissez d’introduire votre demande auprès du Consulat général de Belgique à Panama City, vous devez vous présenter en personne, sur rendez-vous afin d'enregistrer vos données biométriques.

Documents requis lors de la demande : 

• le formulaire de demande rempli et signé :
  • le formulaire de demande de carte d'identité à partir de 12 ans 
  • le formulaire de demande de Kids-ID pour les enfants âgés plus de 6 ans 
  • le formulaire de demande de Kids-ID pour les enfants âgés moins de 6 ans
• une copie de la carte d'identité et/ou du passeport en cours de validité ou expiré ;
• le cas échéant : justificatif de déclaration de perte ou de vol (avec ce formulaire + procès-verbal de police locale).

Attention, l'enregistrement des données biométriques est également obligatoire pour les enfants à partir de 6 ans. La présence de votre enfant de 6 ans ou plus est donc requise lors de la demande.

Le déplacement au consulat de carrière n’est pas nécessaire pour la demande d’une Kids-ID pour les enfants de moins de 6 ans. Le formulaire peut être envoyé par e-mail à panama.consular@diplobel.fed.be avec 1 photo taille passeport, couleur sur fond clair et uniforme, format 45x35 mm, et la preuve de paiement.  Veuillez ne pas coller la photo sur le formulaire.

Pour toute demande de passeport concernant un(e) jeune de moins de 18 ans, les deux parents doivent signer le formulaire de demande et joindre une copie de leur document d’identité.

Si l’un des deux parents ne peut pas se présenter à l’Ambassade, il peut envoyer une autorisation écrite à l’Ambassade accompagnée d’une copie du document d’identité.

Pour le père ou la mère qui possède l’autorité parentale, une seule signature est suffisante, à condition de présenter le jugement.

La carte d’identité e-ID/Kids-ID est payante. Le paiement se fait sur place par visa ou mastercard au moment de l’introduction de la demande. L’argent liquide n’est pas accepté. Consultez les tarifs.
 

Délivrance d’une e-ID/Kids-ID/envoi

L’e-ID doit être retiré en personne auprès de l’Ambassade au Panama City ou bien par un mandataire (avec procuration). L’e-ID d’un enfant de 12 ans ou plus n’est délivrée qu’au titulaire, même s’il est encore mineur. Tant que l’enfant n’a pas encore 12 ans, la Kids-ID n’est remise qu’au parent qui vit à la même adresse que l’enfant.

Si vous résidez au Panama et souhaitez que votre e-ID/Kids-ID vous soit envoyée, contactez l’Ambassade de Belgique au Panama afin d’organiser le paiement et l’envoi.

Si vous résidez au Costa Rica, au Honduras, au Salvador, au Guatemala, en République dominicaine ou en Haïti, vous devrez retirer votre e-ID/Kids-ID au Consulat honoraire de votre pays de résidence. Contactez votre Consulat honoraire afin de voir si un envoi par voie postale est possible. Si vous résidez au Nicaragua ou à Cuba, prenez contact avec l’Ambassade à Panama City afin de vous informer sur les modalités de délivrance.

L’Ambassade de Belgique n’est pas responsable de la perte d’un document envoyé.
 

Activation d’une e-ID/Kids-ID

L'activation peut se faire à l'ambassade à Panama, dans un autre poste consulaire à l'étranger, dans une commune belge ou lors d’une mission biométrique.

Pour activer votre carte auprès du Consulat de Belgique à Panama city, vous devez impérativement prendre rendez-vous.

La carte d'identité et le code PUK sont nécessaires pour l'activation. Vous pouvez demander un nouveau code PUK sur le site de Service Public Fédéral Intérieur. 

La carte d'identité et le certificat ne peuvent être activés qu'en présence de la personne concernée à partir de 12 ans. Cela signifie qu'une e-ID d'un mineur entre 12 et 18 ans ne peut être activée qu'en présence de ce mineur.

La Kids-ID peut être activé par les parents (ou le représentant légal) sans la présence de l'enfant.

Avec une carte d'identité activée et un lecteur de carte, vous pouvez vous connecter à différents sites Web du gouvernement belge.

Bon à savoir

• Pour les e-ID/Kids-ID émises à partir du 01/01/2022 : le code PUK ne doit plus être conservé après l’activation des cartes. Si vous avez oublié le code PIN d’une nouvelle carte activée, vous pourrez en obtenir un nouveau en vous rendant en personne et avec votre carte auprès de n’importe quel consulat de carrière ou commune. Un code PUK ou une réimpression du code PUK n’est plus nécessaire pour débloquer le code PIN des nouvelles cartes, dès qu’elles sont activées.
• Vous avez la possibilité de faire préenregistrer vos données biométriques auprès de l’ambassade ou du consulat belge de votre choix, ou lors d’une mission biométrique. Ceci permet de demander une nouvelle e-ID/Kids-ID à distance dans les trois mois qui suivent le préenregistrement.
   

Qu’est-ce qui n’est pas possible ?

La photo, les empreintes digitales et la signature que vous avez éventuellement fait enregistrer lors d’une demande précédente d’e-ID/Kids-ID ou de passeport ne peuvent pas être réutilisées pour une nouvelle demande e-ID/Kids-ID pour des raisons légales et de protection des données.

Demander une e-ID ou Kids-ID auprès d’un consulat de carrière autre que celui où vous êtes inscrit(e), comme cela peut se faire pour un passeport ordinaire, n’est pas possible.
 

Validité

Kids-ID : 3 ans de validité 
Entre 12 et 18 ans : 6 ans de validité 
Entre 18 et 75 ans : 10 ans de validité 
A partir de 75 : 30 ans de validité
 

Délai de délivrance

6 à 8 semaines. 
 

En cas de perte ou de vol de votre carte d’identité

En cas de perte ou de vol d’une e-ID/Kids-ID, il est recommandé d’appeler immédiatement DOC STOP (www.docstop.be, +800 2123 2123 ou +32 2 518 21 23) afin de faire bloquer la puce de la carte et d’éviter son usage frauduleux.

Si vous êtes résident au Panama, vous devez :

1. faire la déclaration de perte ou de vol auprès du Ministère public – voir les adresses ; 
2. introduire une demande de carte d’identité auprès de l’Ambassade à Panama City, auprès d’une administration communale belge ou lors d’une mission biométrique (voir la procédure plus haut).

Si vous êtes résident au Costa Rica, au Honduras, au Salvador, au Nicaragua, au Guatemala, à Cuba, en République dominicaine ou en Haïti, la demande de carte d’identité devra être introduite auprès de l’Ambassade à Panama City, auprès d’une administration communale belge ou lors d’une mission biométrique (voir la procédure plus haut).

Si vous êtes de passage au Panama, vous devez : 

1. faire la déclaration de perte ou de vol dans un bureau de police ;
2. introduire une demande de carte d’identité auprès de votre commune en Belgique.