Reis- en identiteitsdocumenten

De Belgische ambassades en beroepsconsulaten leveren aan de ingeschreven Belgen elektronische identiteitskaarten af:

• eID: elektronische identiteitskaart voor volwassenen en kinderen ouder dan 12 jaar
• Kids-ID: elektronische identiteitskaart voor kinderen jonger dan 12 jaar

De Belgische identiteitskaarten mogen niet worden verward met de verblijfsvergunningen die soms worden afgegeven door de autoriteiten van het land van verblijf. De geldigheid en officiële waarde van deze buitenlandse verblijfsvergunningen zijn over het algemeen beperkt tot het grondgebied van het land van verblijf.

De Belgische eID en Kids‑ID zijn identiteits- en reisdocumenten die geldig zijn in de lidstaten van de Europese Unie, evenals in enkele buurlanden. Zij zijn er dus vaak nuttig – of zelfs noodzakelijk – om zich te identificeren of te verplaatsen.

Een Belgisch paspoort is noodzakelijk om te reizen naar landen die de Belgische identiteitskaart niet erkennen.
 

Waar aanvraag indienen?

Als u ingeschreven bent bij een Belgische ambassade of beroepsconsulaat, kunt u uw e‑ID/Kids‑ID aanvragen:

• bij de Belgische ambassade of het consulaat waar u ingeschreven bent;
• bij een Belgische gemeente, namelijk:
  • de laatste gemeente waar u in België ingeschreven stond;
  • de gemeente waar u geboren bent, als u nooit in België gewoond hebt;
  • een gemeente naar keuze, als u nooit in België gewoond hebt en er ook niet geboren bent;
• tijdens een biometrische missie.

Om uw verzoek in te dienen bij het Belgische consulaat in Panama City, moet u een afspraak maken.

Een aanvraag voor een e‑ID/Kids‑ID in België is echter duurder dan via uw ambassade (ongeveer 100 euro, afhankelijk van de gemeente). De kaart en de PUK-code worden vervolgens binnen twee werkdagen geleverd aan de gemeente, waar u de kaart meteen kunt activeren.

Een aanvraag voor een Kids‑ID bij een Belgische gemeente is mogelijk, maar alleen op voorwaarde dat beide ouders aanwezig zijn – enkel zo kan worden aangenomen dat de wetgeving inzake het ouderlijk gezag van het land waar het Belgische kind woont, wordt nageleefd.
 

Hoe verloopt de aanvraag?

Als u ervoor kiest uw aanvraag in te dienen bij het Consulaat‑generaal van België in Panama City, moet u zich persoonlijk aanmelden, op afspraak, om uw biometrische gegevens te laten registreren.

Vereiste documenten bij de aanvraag:

• Het ondertekende en ingevulde aanvraagformulier:
  • Aanvraagformulier voor een identiteitskaart vanaf 12 jaar (PDF, 268.39 KB)
  • Aanvraagformulier voor een Kids-ID voor kinderen ouder dan 6 jaar (PDF, 190.72 KB)
  • Aanvraagformulier voor een Kids-ID voor kinderen jonger dan 6 jaar (PDF, 297.74 KB)
• Een kopie van de identiteitskaart en/of het paspoort, geldig of verlopen
• Indien van toepassing: bewijs van aangifte van verlies of diefstal (met dit formulier + proces-verbaal van de lokale politie)

Let op: Het registreren van biometrische gegevens is ook verplicht voor kinderen vanaf 6 jaar. De aanwezigheid van uw kind van 6 jaar of ouder is dus verplicht bij de aanvraag.

Voor de aanvraag van een Kids-ID voor kinderen jonger dan 6 jaar is een bezoek aan het beroepsconsulaat niet nodig. Het formulier kan per e-mail worden verstuurd naar panama.consular@diplobel.fed.be, samen met 1 pasfoto in kleur op lichte en egale achtergrond (45x35 mm) en het betalingsbewijs. Gelieve de foto niet op het formulier te kleven.

Voor elke paspoortaanvraag betreffende een jongere onder de 18 jaar, moeten beide ouders het aanvraagformulier ondertekenen en een kopie van hun identiteitsbewijs toevoegen.

De toestemming van beide ouders verplicht, zij moeten zich aanbieden bij de ambassade om het formulier te ondertekenen.
Indien één van de ouders zich niet persoonlijk kan aanbieden, kan hij/zij een schriftelijke toestemming naar de ambassade sturen, samen met een kopie van het identiteitsdocument.

Indien één ouder het ouderlijk gezag bezit, volstaat één handtekening, op voorwaarde dat het vonnis wordt voorgelegd.

De e-ID/Kids-ID is betalend. De betaling gebeurt ter plaatse met Visa of Mastercard op het moment van de aanvraag. Cash geld wordt niet aanvaard. Raadpleeg de tarieven.
 

Afgifte van een e-ID/Kids-ID / verzending

De e-ID moet persoonlijk afgehaald worden bij de Ambassade in Panama‑Stad, of door een gemachtigde (met volmacht). De e-ID van een kind vanaf 12 jaar wordt uitsluitend aan de houder zelf afgegeven, zelfs als de betrokkene nog minderjarig is. Zolang het kind jonger dan 12 jaar is, wordt de Kids-ID alleen afgegeven aan de ouder die op hetzelfde adres woont als het kind.

Indien u in Panama woont en uw e-ID/Kids-ID wenst te laten verzenden, contacteer dan de Belgische Ambassade in Panama om betaling en verzending te regelen.

Indien u in Costa Rica, Honduras, El Salvador of Guatemala, Dominicaanse Republiek of Haïti woont, moet u uw e-ID/Kids-ID afhalen bij het ereconsulaat van uw land van residentie. Contacteer uw ereconsulaat om na te gaan of verzending per post mogelijk is. Indien u in Nicaragua of Cuba woont, kunt u uw e-ID/Kids-ID afhalen bij de Ambassade in Panama‑Stad, of ze op eigen kosten per post naar Nicaragua of Cuba laten verzenden.

De Belgische Ambassade is niet verantwoordelijk voor het verlies van een verzonden document.
 

Activering van een e-ID/Kids-ID

De activering kan gedaan worden op de ambassade in Panama, in een andere consulaire post in het buitenland, in een Belgische gemeente of tijdens een biometrische missie.

Om uw kaart te activeren met het consulaat van België in de stad Panama, moet u een afspraak maken.

Voor de activering zijn de identiteitskaart en de PUK-code noodzakelijk. U kunt een nieuwe PUK‑code aanvragen op de website van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken.

De identiteitskaart en het certificaat kunnen enkel worden geactiveerd in aanwezigheid van de betrokkene vanaf 12 jaar. Dit betekent dat de e‑ID van een minderjarige tussen 12 en 18 jaar alleen kan worden geactiveerd in aanwezigheid van die minderjarige.

De Kids‑ID kan worden geactiveerd door de ouders (of de wettelijke vertegenwoordiger) zonder dat het kind aanwezig hoeft te zijn.

Met een geactiveerde identiteitskaart en een kaartlezer kunt u zich aanmelden op verschillende websites van de Belgische overheid.
 

Goed om te weten

• Voor e‑ID/Kids‑ID uitgegeven vanaf 01/01/2022: de PUK‑code hoeft niet meer bewaard te worden na activering van de kaart. Als u de Pincode van een nieuw geactiveerde kaart bent vergeten, kunt u een nieuwe bekomen. door persoonlijk – en met uw kaart – langs te gaan bij het even welk beroepsconsulaat of gemeente.
  Een PUK‑code of herdruk van de PUK‑code is niet langer nodig om de Pincode van nieuwe kaarten te deblokkeren, zodra ze geactiveerd zijn.
• U heeft de mogelijkheid om uw biometrische gegevens vooraf te laten registreren bij de ambassade of het Belgische consulaat van uw keuze, of tijdens een biometrische missie. Hierdoor kunt u binnen drie maanden na de preregistratie een nieuwe e‑ID/Kids‑ID op afstand aanvragen.
   

Wat is niet mogelijk?

• De foto, vingerafdrukken en handtekening die eventueel werden geregistreerd bij een vorige aanvraag voor een e‑ID/Kids‑ID of paspoort kunnen om wettelijke en gegevensbeschermingsredenen niet opnieuw gebruikt worden voor een nieuwe aanvraag.
• Een e-ID of Kids-ID aanvragen bij een ander beroepsconsulaat dan het consulaat waar u ingeschreven bent, zoals dat voor een gewoon paspoort kan, is niet mogelijk.
   

Geldigheid

• Kids‑ID: 3 jaar
• Tussen 12 en 18 jaar: 6 jaar
• Tussen 18 en 75 jaar: 10 jaar
• Vanaf 75 jaar: 30 jaar
   

Aflevertermijn

6 tot 8 weken.
 

Bij verlies of diefstal van uw identiteitskaart

Bij verlies of diefstal van een e‑ID/Kids‑ID wordt aangeraden om meteen DOC STOP te bellen (www.docstop.be, +800 2123 2123 of +32 2 518 21 23) om de chip van de kaart te blokkeren en frauduleus gebruik te voorkomen.

Als u inwoner bent van Panama:

1. Doe aangifte van verlies of diefstal bij een Openbaar Ministerie – zie adres;
2. Dien een aanvraag in voor een nieuwe identiteitskaart bij:
   • de Ambassade in Panama-Stad;
   • een Belgische gemeentelijke administratie, of;
   • tijdens een biometrische missie (zie procedure hierboven).

Als u inwoner bent van Costa Rica, Honduras, El Salvador, Nicaragua of Guatemala, Cuba, Dominicaanse Republiek of Haïti, de aanvraag voor een identiteitskaart moet worden ingediend bij:

• de Ambassade in Panama-Stad;
• een Belgische gemeente, of;
• tijdens een biometrische missie (zie procedure hierboven).

Als u tijdelijk in Panama verblijft:

1. Doe aangifte van verlies of diefstal bij een politiekantoor;
2. Dien uw aanvraag voor een nieuwe identiteitskaart in bij uw Belgische gemeente.