Reis- en identiteitsdocumenten

Een Belgisch paspoort is een wereldwijd erkend reisdocument dat wordt uitgegeven door de Belgische overheid. Het paspoort bestaat uit een boekje met een bordeauxrode kaft waarop de woorden “Europese Unie” en “Koninkrijk België” in goudopdruk staan.

Om een Belgisch paspoort aan te vragen bij de Belgische Ambassade in Panama, moet u de Belgische nationaliteit hebben en ingeschreven zijn in het bevolkingsregister van een Belgische ambassade of een Belgisch beroepsconsulaat in het buitenland. Meer informatie over de inschrijving.

Het gewone Belgische paspoort heeft een geldigheidsduur van 7 jaar (vanaf 18 jaar) of 5 jaar (tot 18 jaar). Het is, tegen verschillende tarieven, verkrijgbaar met 32 of 64 pagina’s.
 

Waar kunt u uw aanvraag indienen?

Als u ingeschreven bent bij een Belgische ambassade of consulaat, kunt u een paspoort aanvragen:

• bij de Belgische ambassade of het consulaat waar u bent ingeschreven;
• bij eender welke andere Belgische ambassade of consulaat;
• bij een gemeentebestuur in België, namelijk:
  • de laatste gemeente waar u in België ingeschreven was;
  • de gemeente waar u geboren bent, als u nooit in België hebt gewoond;
  • een gemeente naar keuze, als u nooit in België hebt gewoond en er niet bent geboren;
• tijdens een biometrische missie.

Als u ingeschreven bent in een Belgische gemeente, moet u uw paspoortaanvraag verplicht indienen bij die gemeente.
 

Hoe verloopt de aanvraag?

De aanvraag dient persoonlijk te worden ingediend bij het Belgisch Consulaat in Panama voor de afname van vingerafdrukken, het maken van een digitale foto en de ondertekening.

Tot de leeftijd van 6 jaar is het mogelijk om het aanvraagdossier per post op te sturen, samen met een recente pasfoto in kleur (paspoortformaat). Vanaf de leeftijd van 6 jaar moet het kind persoonlijk aanwezig zijn om te worden gefotografeerd en om te tekenen.

Vereiste documenten (voor te leggen bij de aanvraag):

• Bewijs van identiteit (e-ID/Kids-ID);
• Indien van toepassing, het vorige paspoort;
• Het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier:
  • Aanvraagformulier voor een paspoort voor volwassenen en voor kinderen ouder dan 6 jaar;
  • Aanvraagformulier voor een paspoort voor kinderen jonger dan 6 jaar;
  • Aanvraagformulier voor een paspoort met gebruik van vooraf opgenomen biometrische gegevens (voor meer informatie over pre-registratie, zie hieronder);
• Indien het vorige paspoort werd gestolen: het proces-verbaal van de aangifte bij de bevoegde politiediensten (lokale politie);
• Indien het vorige paspoort werd verloren: het ingevulde en ondertekende formulier voor verlies/diefstal.

Voor elke paspoortaanvraag voor een minderjarige,  jonger dan 18 jaar, moeten beide ouders het aanvraagformulier ondertekenen en een kopie van hun identiteitsdocument toevoegen.

De toestemming van beide ouders is vereist en zij moeten zich persoonlijk melden op de ambassade om de aanvraag te ondertekenen. Indien één van beide ouders zich niet persoonlijk op de ambassade kan melden, kan hij of zij een schriftelijke toestemming sturen, vergezeld van een kopie van het identiteitsdocument.

Voor de ouder die het exclusieve ouderlijk gezag heeft, is één handtekening voldoende, op voorwaarde dat het vonnis wordt voorgelegd.

Het gewone Belgische paspoort is betalend. De betaling gebeurt ter plaatse via Visa of Mastercard op het moment van het indienen van de aanvraag. Contant geld wordt niet aanvaard. Raadpleeg de tarieven.

Ereconsulaten zijn niet bevoegd voor de afgifte van gewone paspoorten.
 

Afgifte van het paspoort / verzending

Het paspoort moet persoonlijk worden afgehaald bij de Ambassade in Panama, of u kunt ook iemand machtigen om het paspoort af te halen. Zolang het kind nog geen 12 jaar is, wordt het paspoort enkel afgegeven aan de ouder die op hetzelfde adres woont als het kind. Een paspoort wordt echter altijd alleen aan de titularis afgegeven, ook als die minderjarig is.

Indien u in Panama verblijft en wenst dat uw paspoort naar u wordt opgestuurd, kunt u contact opnemen met de Ambassade van België in Panama om de betaling en verzending te regelen.

Indien u in Costa Rica, Honduras, El Salvador, Guatemala, de Dominicaanse Republiek en Haïti verblijft, dient u uw paspoort af te halen bij het ereconsulaat van uw land van verblijf. Neem contact op met het ereconsulaat om na te gaan of verzending per post mogelijk is.

De Ambassade van België is niet verantwoordelijk voor het verlies van een document.
 

Goed om te weten

• U kunt uw biometrische gegevens vooraf laten registreren bij de Belgische ambassade of het Belgisch consulaat van uw keuze, of tijdens een biometrische missie. Daardoor kunt u binnen het jaar na de voorregistratie op afstand een nieuw paspoort aanvragen.
   

In geval van verlies of diefstal

Bij verlies of diefstal van een e-ID of Kids-ID wordt aangeraden om onmiddellijk DOC STOP te contacteren(www.docstop.be, +800 2123 2123 ou +32 2 518 21 23), zodat de chip van het paspoort kan worden geblokkeerd en misbruik wordt voorkomen. Informatie over de vernieuwing van uw paspoort of de afgifte van een voorlopig paspoort.