Consulaire inschrijving

  1. Laatst bijgewerkt op

Nut van uw inschrijving


Sedert het in voege treden van de wet houdende het consulair wetboek op 15/06/2014, wordt administratieve bijstand enkel verleend aan de Belgen, ingeschreven in het consulair bevolkingsregister.

De inschrijving in de consulaire bevolkingsregisters, bij een Belgisch beroepsconsulaat in het buitenland, laat u toe gebruik te maken van dezelfde diensten als deze aangeboden door de gemeenten in België, wat het beheer van uw administratief dossier betreft. Deze inschrijving laat het Belgische beroepsconsulaat toe om u efficiënter te helpen bij:

  • de uitreiking van een identiteitskaart;
  • de afgifte van consulaire attesten (bijv. attest van woonplaats, attest van inschrijving, attest van nationaliteit, attest van gezinssamenstelling, enz.);
  • deelname aan bepaalde in België gehouden verkiezingen (federale wetgevende verkiezingen, Europese verkiezingen indien u in een EU-lidstaat woont);
  • consulaire assistentie.

De personen met een vreemde nationaliteit die tot uw gezin behoren, kunnen ook geregistreerd worden in de bevolkingsregisters. Zij hebben evenwel geen recht op een Belgische consulaire identiteitskaart of paspoort en kunnen niet als Belgische kiezer worden geregistreerd. Voor consulaire bijstand dienen ze zich te richten tot de vertegenwoordiging van hun land van herkomst.

Het Belgische beroepsconsulaat kan u vlotter helpen wanneer uw dossier up-to-date is, ook in gevallen waarbij u dringende noodbijstand nodig heeft (bijv. bij ongevallen, rampen, evacuaties, etc.).

De inschrijving in de consulaire bevolkingsregisters is niet verplicht. Het is echter wel verboden om in het bevolkingsregister van een Belgische gemeente ingeschreven te blijven wanneer men daar niet effectief woont.

Eens ingeschreven, wordt u verzocht het Belgische beroepsconsulaat steeds op de hoogte te brengen van: 

  • Elke adreswijziging binnen de maand na de wijziging door middel van het formulier aangifte van adreswijziging gestaafd met de nodige bewijsstukken (attest van de lokale administratie, factuur elektriciteit/water of huurovereenkomst). 
  • Elke wijziging in de burgerlijke staat van uzelf en uw gezinsleden, door middel van een letterlijk afschrift van de betreffende akte, bijvoorbeeld huwelijks-, scheidings-, geboorte- of adoptieakte, of de verklaring van naamsverandering. 
  • Elke wijziging van uw gezinssamenstelling. 
  • Elke verandering van nationaliteit door middel van een authentiek stuk/attest afgegeven door de nationale bevoegde autoriteit. 
  • Indien u als kiezer geregistreerd bent en uw stemwijze wenst te wijzigen. 

Het Belgische beroepsconsulaat zal deze veranderingen opnemen in uw administratief dossier en uw gegevens in het Rijksregister bijwerken.
 

Online inschrijving


Sinds 18/11/2020 biedt de Belgische Ambassade in Panama u de mogelijkheid om u online in te schrijven in de consulaire bevolkingsregisters.

U heeft toegang tot deze website indien u:

  • Belg bent;
  • niet (meer) ingeschreven bent in een Belgische gemeente (omdat u deze gemeente op de hoogte heeft gebracht van uw vertrek naar het buitenland);
  •  een geldige en geactiveerde Belgische eID-kaart hebt;
  • uw pincode kent en een kaartlezer hebt. 

Meer informatie vindt u op de website van de FOD Buitenlandse Zaken.
 

Inschrijving per e-mail


De documenten die nodig zijn voor uw inschrijving zijn de volgende:

Gelieve deze documenten per e-mail te bezorgen aan panama.consular@diplobel.fed.be.

Als u het model 8 niet heeft, kunt u dit online aanvragen bij uw gemeente (zoek uw gemeente), of een familielid kan in uw plaats met een volmacht naar de gemeente gaan.

Was u voordien bij een andere Belgische post in het buitenland ingeschreven, dan heeft u het model 8 niet nodig. U geeft ons in dat geval uw laatste adres in het buitenland op.

Voor de inschrijving van minderjarigen dienen beide ouders het inschrijvingsformulier te ondertekenen. Beide ouders dienen tevens een kopie van hun identificatiedocument toe te voegen.

De inschrijving bij uw consulaat is gratis.
 

Inschrijving van een pasgeboren kind


Indien ten minste één Belgische ouder in België geboren is, is het kind, geboren in het buitenland, van rechtswege Belg. U kunt dit kind dan inschrijven in het Consulair Bevolkingsregister van de Ambassade door (per e-mail) een recent, origineel, vertaald en geapostilleerd geboorteakte ons te bezorgen (geen uittreksel of kopie), samen met een inschrijvingsformulier op naam van het kind. Deze stap maakt het mogelijk een rijksregisternummer aan het kind toe te kennen. Indien van toepassing bezorgt u ons ook (per e-mail) het formulier voor de inschrijving van een buitenlands familielid (van de vader/moeder met vreemde nationaliteit).

Indien de Belgische ouder in het buitenland geboren is, is het kind geboren in het buitenland niet automatisch Belg. De Belgische ouder dient in dat geval een verklaring van toekenning van nationaliteit af te leggen voordat het kind 5 jaar wordt. Het kind krijgt de Belgische nationaliteit op het moment van de verklaring.

Contacteer ons voor meer informatie over deze procedure.
 

Gevolgen van een consulaire inschrijving


Zodra u wordt geschrapt uit de Belgische bevolkingsregisters, wijzigt uw fiscale situatie. Wij raden u aan contact op te nemen met uw belastingkantoor of met de Federale Overheidsdienst Financiën:

Tel.: +32 2 572 57 57
Website: FOD Financiën

Wat de sociale zekerheid betreft, kan een verhuis naar het buitenland eveneens bepaalde gevolgen hebben. Voor gedetailleerde informatie kunt u contact opnemen met de bevoegde diensten in België (ziekenfonds, RVA, Rijksdienst voor Pensioenen) of met de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid:

Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid
(Eurostation II – kantoor 6D21)
Victor Hortaplein 40, bus 20
1060 Brussel
Tel.: +32 2 528 60 31
E-mail: social.security@minsoc.fed.be

Afbeelding van een wereldkaart met een huis

Consulaire diensten

In deze rubriek vindt u informatie over uw inschrijving, hoe u een identiteitskaart of paspoort kunt aanvragen, enz.